株式会社ニューチャーネットワークス（以下「当社」といいます）は、経営コンサルティング、研修、セミナー、調査・研究その他これらに関連する事業において取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 事業者の名称等
- 事業者名：株式会社ニューチャーネットワークス
- 所在地：〒103-0022 東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー6F ワークスタイリング内
- 代表者：代表取締役 高橋 透
当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を定め、個人情報の適切な管理を行います。
2. 取得する情報
当社は、利用目的を明示または公表したうえで、適法かつ公正な手段により、業務上必要な範囲で情報を取得します。当社が取得する情報には、主に次のものが含まれます。
- 氏名、会社・団体名、部署名、役職その他の所属情報
- 住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先情報
- お問い合わせ、ご相談、アンケートへの回答その他当社に提供された内容
- セミナー、研修、講演会、交流会等への申込みおよび参加に関する情報
- 契約、提案、請求、支払その他の取引に関する情報
- コンサルティング、研修、調査・研究等の業務遂行に伴い、お客様または委託元から提供される情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、面接記録その他の採用選考に関する情報
- 当社Webサイトの利用に伴い取得されるCookie識別子、IPアドレス、閲覧履歴、参照元、ブラウザ・端末情報その他の利用情報
3. 利用目的
当社は、取得した情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- コンサルティング、研修、調査・研究その他の当社サービスの提案、提供、契約管理、連絡、請求およびアフターサポートのため
- お客様または委託元から受託した業務を、契約内容および指示に従って遂行するため
- セミナー、研修、講演会、交流会等の申込受付、本人確認、運営、資料送付および開催後の連絡のため
- お問い合わせ、ご相談、苦情等への対応および対応履歴の管理のため
- メールマガジン「グローバル・エイジ」、セミナー、出版物および当社サービスに関する情報を、登録、同意その他法令上認められる範囲で案内するため
- アンケート、利用状況の分析、サービス品質の向上、新サービスの企画・開発および調査・研究のため
- 当社Webサイトおよび会員向け機能の提供、保守、セキュリティ確保、不正利用防止ならびに利用状況の把握のため
- 採用選考、応募者への連絡および採用後の手続のため
- 法令上の義務への対応、当社または第三者の権利・利益の保護その他正当な業務上の必要に対応するため
調査・研究等の成果を公表する場合は、個人を識別できない形式に加工するなど、個人の権利利益を害さないよう適切に取り扱います。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、または公表します。
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
5. 業務委託および外国における取扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、システム運用、データ保管、メール配信、Web会議、申込管理、決済、資料発送その他の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約の締結その他必要な措置を講じたうえで、必要かつ適切な監督を行います。
外国において個人データを取り扱う委託先またはクラウドサービス等を利用する場合、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。外国にある第三者に個人データを提供する場合は、個人情報保護法に基づき、本人への情報提供、同意の取得その他必要な対応を行います。
外国における個人データの取扱いに関し、法令上本人の知り得る状態に置くことが必要な国名、制度等および講じた措置の概要については、下記お問い合わせ窓口への照会に応じて回答します。
6. AI（人工知能）サービスの利用
当社は、業務の効率化およびサービス品質の向上のため、生成AIを含むAIサービスを利用することがあります。AIサービスの利用にあたっては、次の事項を遵守します。
- 個人情報を入力する場合は、利用目的、契約内容および委託元の指示に照らして必要な範囲に限定し、可能な限り匿名化、仮名化または識別子の削除を行います。
- 利用規約、契約、設定、保存期間、入力情報の学習利用および二次利用の有無等を確認し、必要な安全管理措置が確保されたサービスを選定します。
- 本人または委託元の承諾その他法令・契約上必要な手続を経ることなく、お客様からお預かりした個人データまたは機密情報を、サービス提供者が学習その他の二次利用に用いる可能性のあるAIサービスへ入力しません。
- AIの出力は、その正確性、適切性、偏り等を人が確認したうえで利用します。個人の権利利益に重大な影響を及ぼす判断を、AIの出力のみに基づいて行いません。
7. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止し、適切に管理するため、次の安全管理措置を講じます。
- 基本方針および個人データの取扱規程の整備
- 責任者の設置、取扱状況の把握、事故発生時の報告・対応体制および定期的な見直し
- 従業者に対する教育および秘密保持に関する措置
- 書類、機器および記録媒体の適切な保管、持出しおよび廃棄の管理
- アクセス権限の管理、認証、不正アクセス・マルウェア対策、通信の暗号化その他の技術的措置
- 委託先の選定・監督および外国で個人データを取り扱う場合の外的環境の把握
安全管理措置の具体的内容については、セキュリティ上の支障がない範囲で、下記お問い合わせ窓口にて回答します。
個人データの漏えい等が発生し、またはそのおそれがある場合は、事実関係を調査し、被害拡大防止および再発防止の措置を講じるとともに、法令上必要な場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
8. Cookieおよびアクセス解析
当社Webサイトでは、サイト機能の提供、ログイン機能を提供する場合のログイン状態の維持、利便性の向上、不正利用の防止および利用状況の分析のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。これにより、Cookie識別子、IPアドレス、閲覧ページ、参照元、ブラウザ・端末情報等が取得されることがありますが、通常、これらの情報に氏名や住所等は含まれません。
当社WebサイトでGoogle LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用する場合、同サービスはCookie等を用いて利用情報を収集し、Googleの規約およびプライバシーポリシーに従って処理します。Cookieはブラウザの設定により無効にできますが、当社Webサイトの一部機能を利用できなくなる場合があります。また、Google Analyticsオプトアウトアドオンにより、Google Analyticsによる情報収集を停止できます。
9. 保有個人データの開示等の請求
当社は、本人またはその代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示を求められた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。必要な本人確認書類、申請方法その他の手続をご案内します。法令により請求に応じないことが認められる場合は、その理由を説明します。
10. 継続的改善および本方針の変更
当社は、個人情報の取扱状況を定期的に見直し、法令・ガイドラインの改正、事業内容および社会環境・技術動向の変化に応じて、本方針および管理体制の継続的な改善に努めます。
本方針を変更した場合は、当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。重要な変更については、必要に応じて本人への通知または同意の取得を行います。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求および苦情は、下記までご連絡ください。
株式会社ニューチャーネットワークス 個人情報お問い合わせ窓口
〒103-0022 東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー6F ワークスタイリング内
TEL：050-3381-9547
お問い合わせフォーム
2005年4月1日 制定
2008年7月28日 改訂
2026年8月6日 改訂
株式会社ニューチャーネットワークス
代表取締役 高橋 透